Como fazer uma análise SWOT pessoal?

Para que você possa começar a aplicar essa ferramenta incrível no seu dia a dia, preparei um passo a passo simples de seguir.

Confira a seguir os detalhes sobre como aplicar uma análise SWOT em qualquer situação do seu dia a dia em apenas 5 etapas:

Passo um: conheça a estrutura.

Antes de mais nada, você precisará entender melhor sobre cada um dos quadrantes da matriz e como eles se relacionam. Como mencionei a SWOT considera dois tipos de ambiente:

Ambiente Interno: Envolve capacidades intelectuais, habilidade de relacionar-se, conhecimentos técnicos e empíricos e competências intrapessoais. São os fatores que estão sob seu controle. Eles podem ser aprimorados e modificados através de treino, dedicação e autoconhecimento.

Ambiente Externo:Abrange características ligadas ao ambiente em que a pessoa vive e trabalha. Ou seja, são fatores alheios ao seu controle. Eles podem, no entanto, ser usados a seu favor quando aliados com os fatores internos. Seu controle, no ambiente externo, está principalmente na perspectiva pela qual esses eventos são enxergados.

Agora que você entende como os dois ambientes se relacionam, vamos entender melhor cada um dos quadrantes da matriz:

Forças

Tratam-se de fatores do ambiente interno. São as aptidões que cada pessoa possui e que podem ajudar na conquista dos objetivos pessoais. Nesse quadrante, serão registrados seus pontos fortes, habilidades e hábitos positivos.

Veja os exemplos:

• Formação acadêmica

• Nível de experiência

• Capacidade de negociação

• Habilidade de Liderança

• Boa comunicação

• Visão otimista

• Resiliência

Fraquezas

Tratam-se de fatores do ambiente interno. São pontos que o indivíduo precisa melhorar, como dificuldades que impedem a realização de determinadas tarefas e o alcance de metas. Nesse quadrante, serão registradas suas dificuldades, limitações e hábitos negativos.

Por exemplo:

• Timidez

• Dificuldade para tomar decisões

• Insegurança

• Baixa autoestima

• Falta de formação ou capacitação formal

• Agressividade perante conflitos

• Resistência à mudança

Oportunidades

Tratam-se de fatores do ambiente externo. São circunstâncias que, somadas às forças pessoais, podem ser proveitosas para atingir objetivos. Aqui ficarão registrados todos os fatores que não estão sob seu direto controle, mas estão a seu favor.

Veja alguns exemplos:

• Mercado de trabalho aquecido

• Economia estável

• Boa networking

• Reservas financeiras

• Liberação de vagas

• Abertura de programas de bolsas de estudo

Ameaças

Tratam-se de fatores do ambiente externo. São situações que podem potencializar fraquezas e impedir a conquista de metas. Elas são o contrário das oportunidades: situações que não estão sob seu controle direto e que podem representar obstáculos para seu crescimento.

Por exemplo:

• Elevada concorrência profissional

• Falta de domínio da tecnologia

• Indisponibilidade para viagens

• Impossibilidade de mudança de domicílio

• Escassez de vagas

Passo dois: levante os dados.

Agora você já entende muito melhor o que você deve considerar em cada um dos setores da matriz SWOT. Então, é hora de pensar sobre si e coletar os dados.

Para muitas pessoas, essa é a parte mais trabalhosa. Afinal, a reflexão sobre si exige um pouco de treino.

A seguir, você encontra algumas perguntas que podem te ajudar nesse processo:

Strengths – Forças

1. O que faz com que você se destaque das pessoas à sua volta?

2. Qual característica sua geralmente é mais elogiada?

3. Quais são os seus valores?

4. Qual experiência que você possui que te destaca dos demais?

5. Quais os recursos que você tem acesso?

Weaknesses – Fraquezas

1. Em que aspectos você pode melhorar?

2. Que tipo de atividade você ainda não faz satisfatoriamente?

3. Quais tarefas você evita no seu dia a dia e por quê?

4. O que você não se sente confiante em fazer?

5. Você se sente confortável com sua formação?

6. Existe alguma característica pessoal que você acha que te atrapalha?

7. Quais hábitos seus podem estar incomodando as pessoas na sua convivência?

8. Quais habilidades você sente falta na sua rotina?

Opportunities – Oportunidades

1. Você mantém uma boa rede de networking?

2. Você ainda tem contato com seus colegas de formação e de outros empregos?

3. Você está se atualizando quanto aos avanços na sua área?

4. Qual seu nível de interação com pessoas da sua área?Onde existem oportunidades que ninguém está aproveitando?

5. O que você pode fazer para aproveitá-las?

6. Quais as novas tendências que estão surgindo?

Threats – Ameaças

1. Que obstáculos existem pela frente?

2. Você possui algum tipo de concorrência?

3. O que ela está fazendo?

4. Você tem as competências necessárias para chegar ao seu objetivo?

5. A tecnologia é um problema para você, ela ameaça seu objetivo?

6. O que pode acontecer, que te impediria de alcançar seus metas?

Passo três: prepare a matriz.

Nesse momento, você já deve ter uma lista com todos os fatores em cada um dos quadrantes. Então, é só preparar a matriz:

1. Desenhe um plano cartesiano, com duas linhas se cruzando no centro.

2. Preencha da esquerda para direita, de cima para baixo.

3. O primeiro quadrante será  para as forças.

4. Anote nele tudo que você levantou para esse setor no passo anterior.

5. O segundo quadrante, ao lado das forças, será para as fraquezas. Transfira sua lista.

6. Na parte inferior, o primeiro quadrante é para oportunidades.

7. O segundo quadrante inferior será usado para registrar as ameaças.

Dessa forma, perceba que os pontos positivos estão à esquerda, e os negativos à direita. Da mesma forma, os fatores internos estão em cima e os externos, em baixo.

Essa disposição te ajudará a organizar as informações de maneira lógica. Os outros elementos do gráfico, no entanto, como cores, formato e organização podem ser ajustados de acordo com a sua preferência.

Agora, você deve ter sua matriz SWOT pronta.

Vamos à análise!

Passo quatro: analise e avalie.

Com esses dados, você será capaz de identificar o que precisa ser melhorado para o alcance de suas metas. Além disso, é possível cruzar as informações para auxiliar na tomada de decisão quando você estiver definindo o curso de ação.

Confira:

Forças x Oportunidades Estratégia ofensiva: aproveite ao máximo as vantagens para ampliar as oportunidades detectadas.

Forças x Ameaças Estratégia de confronto: tire o maior proveito possível dos pontos fortes para minimizar os obstáculos.

Oportunidades x Fraquezas Estratégia de reforço: minimize suas deficiências ao mesmo tempo que aproveita as oportunidades de desenvolver-se.

Fraquezas x ameaças Estratégia defensiva: aperfeiçoe ou supere os pontos fracos e esteja alerta aos riscos.

Passo cinco: Defina o curso de ação com 5W2H

Para desenvolver ideias e solucionar problemas encontrados durante a análise, utilize o 5W2H. Essa técnica define de maneira clara as ações a serem adotadas para a conquista dos objetivos.

Veja o significado de cada uma das palavras do 5W2H:

• WHAT – O que

• WHO – Quem

• WHEN – Quando

• WHERE – Onde

• WHY – Por que

• HOW – Como

• HOW MUCH – Quanto custará

Agora, vou falar mais detalhadamente sobre cada uma das estratégias de ação:

What – O que será feito?

Esse W serve para que você encontre qual, exatamente será o seu plano de ação. Quando confrontado com um problema (seja ele uma falha ou ameaça), a primeira coisa a se perguntar é: o que eu farei sobre isso?

Who – Quem fará?

Certamente, você já sabe que suas ações são a parte principal do plano de resolução. Mas você deve considerar se é a única pessoa envolvida, se precisará de ajuda, e de quem.

When – Quando será feito?

O segredo para alcançar seus objetivos é definir e respeitar cronogramas e metas de curto prazo. Sem esses recursos, fica difícil se organizar. Por tanto, sempre defina prazos para executar seus planos de ação.

Where – Onde será feito?

Onde seu plano de ação será aplicado? Você pode desenvolver as habilidades necessárias sozinho, ou precisa encontrar uma instituição de ensino, ou curso? Defina onde realizar suas ações para aumentar sua capacidade de organização.

Why – Por que será feito?

Quais são seus objetivos com essa ação, e por que você acredita que ela será eficiente? Essa pergunta ajuda a evitar soluções que não resolvem o problema pela raiz, evitando que você tenha que lidar com ele novamente no futuro.

How – Como será feito?

Todo plano de ação deverá ter um planejamento detalhado, com um passo a passo. Quanto mais você fragmentar uma meta de longo prazo em pequenos objetivos, mas fácil fica alcançá-la.

How much – Quanto custa fazer?

Se você pretende fazer um curso ou formação, qual é o investimento necessário? E lembre-se: nem todo o custo se refere a dinheiro. Você pode ter custos em tempo, dedicação, esforço ou carga emocional.